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Excel中的工资条,希望能够把每个人的信息,发送给个人. 如果手工来发送的话,工作量太大 其实可以用Word的"邮件合并"功能,直接读取Excel,然后通过outlook来实现自动发送邮件给个人的功能: 实现环境:Word 2007 1.在Excel中设定数据源内容,如下图:(具体内容根据邮件需求可以变化,但是收件人的邮箱地址是必须的,下面连接电子邮箱时会用到) (这里为了测试,把每个人的邮箱都设为同一个.真实的工资条中每个人的邮箱不同)
2.打开Word,设定好Email的邮件格式,如下图:(以下操作都在Word中完成)
5."选择开始文档"中选择"使用当前文档",点击"下一步"
注意:如果工资表中包含标题行的话,一定要勾选"数据首行包含列标题"
13.Word右侧的"预览信函"窗口,点击"下一步" 14."完成合并" 15.此时,点击菜单栏"邮件"-->最右侧的"完成并合并"下箭头,选择"发送电子邮件" PS:下面图片看不到,是因为百度空间的bug,在我编辑和预览场合都显示没问题,一旦发布就被阉割了.
18.可能你的outlook会弹出以下窗口,让你确认是否允许发送邮件,点击"允许"
19.此时,outlook就会将Excel中工资单,按照每个人的邮箱,分别发送了. |
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